本教程覆盖钉钉的全部核心场景，从注册登录、组织搭建、考勤配置，到视频会议、AI 助手、文档协同，共 7 大章节、40+ 详细步骤。无论你是个人用户还是企业管理员，都能快速上手。
钉钉支持手机号、邮箱、企业邀请链接三种注册方式，整个流程不超过 2 分钟。
前往 下载中心，根据您的设备选择 Windows、macOS、iOS、Android 或 Linux 版本。钉钉客户端完全免费
启动钉钉 → 在登录页面点击「注册」→ 选择手机号或邮箱作为注册凭证。
输入您的手机号（需为中国大陆 11 位号码），系统将发送 6 位验证码短信。
设置头像、昵称、所在企业等信息。您也可以跳过此步骤稍后再完善。
注册成功后会自动登录，进入钉钉主界面（消息、工作台、通讯录、我的）。
建议同时设置一个登录密码，以便在没有手机验证码的情况下也能登录钉钉。路径：我的 → 设置 → 账号与安全 → 设置密码。
钉钉允许每个用户创建或加入多个企业组织。企业创建后，管理员可进行组织架构、考勤、审批等全方位管理。
点击左上角企业切换 → 「创建/加入企业」→ 选择「创建企业」。
输入企业名称、行业类型、规模、人数，系统会自动校验企业名称是否已被注册。
企业认证需要上传营业执照，未认证也能使用钉钉全部功能，但部分高级能力受限。
创建者自动成为「超级管理员」，可指定多名「子管理员」，分配不同的管理权限。
在管理后台设置部门、岗位、汇报关系，形成完整的组织树。
认证企业可解锁：企业邮箱、企业域名、自定义 Logo、专属客服等能力。建议中大型企业尽早完成认证。
钉钉支持 Excel 批量导入员工信息，也支持对接企业 HR 系统自动同步。对于 HR 部门，这是必学技能。
管理后台 → 通讯录 → 批量导入 → 下载模板。模板包含姓名、手机号、部门、岗位、邮箱等字段。
按模板字段填写员工信息，部门名称需与现有组织架构一致。注意：手机号将作为钉钉登录账号，请确保准确性。
上传 Excel → 系统自动校验手机号格式、字段完整性 → 显示校验报告（错误行可下载查看）。
支持「短信邀请」（推荐）、「链接邀请」、「二维码邀请」。短信邀请员工收到链接后扫码加入。
管理员可一键审核通过，所有员工 5 分钟内即可加入企业组织。
钉钉智能考勤支持 5 种打卡方式（GPS / WiFi / 人脸 / 考勤机 / 指纹），复杂的排班、加班、请假规则均可自定义。
管理后台 → 考勤打卡 → 新建考勤组 → 设置考勤组名称、适用范围、参与人员。
支持「GPS 定位」、「WiFi 围栏」、「人脸识别」、「考勤机」、「指纹」5 种方式，可叠加使用。
选择固定班次（早 9 晚 6）、弹性班次（每日 8 小时）、排班制（轮班）。可批量排班一个月。
自定义请假类型（年假、病假、事假、调休等），关联请假额度，配置加班费计算规则。
每日自动生成考勤日报，月度汇总支持 Excel 导出。员工迟到/缺卡可在线申诉，管理员一键审批。
建议设置 100-300 米的打卡范围，既能防止远程打卡误判，又能容纳 GPS 信号漂移。WiFi 围栏建议配置 2-3 个备用 AP，避免主 AP 维护时无法打卡。
钉钉视频会议是当前国内最稳定的企业级视频会议产品，本章节从基础发会到高级技巧全覆盖。
在消息列表点击右上角「+」→「视频会议」→ 选择参会人或群组 → 一键发起。支持即时会议与预约会议。
通过 9 位会议号入会、链接入会、扫码入会、企业群内一键加入 4 种方式。
屏幕共享、白板协作、分组讨论、举手发言、表情互动、实时字幕、AI 纪要。
主持人可设置等候室、静音参会者、锁定会议、移除参会者、设置会议水印。
开启云端录制，会议结束自动生成回放链接与 AI 纪要，可一键分享给未参会同事。
①预约会议时勾选「预约提醒」避免忘参会；②超过 50 人会议建议开启等候室；③重要会议务必开启云端录制与 AI 纪要；④关闭摄像头可显著降低带宽占用。
悟空是钉钉内置的企业级 AI 助手，掌握以下技巧可以让你每天节省 2 小时工作时间。
在消息列表点击右上角「悟空」图标，或在搜索框输入「悟空」均可进入 AI 对话界面。
输入：「帮我写一篇 XX 主题的产品发布会邀请函，200 字，正式风格。」悟空将立即生成。
上传录音或文档到悟空，自动转写文字 + 提炼关键结论 + 生成待办事项。
上传 Excel 数据，提问：「分析 Q3 销售数据的关键洞察」，悟空生成图表与解读。
在钉钉搜问中提问任意问题，悟空将基于企业知识库 + 通用知识给出准确答案。
①明确指令比模糊提问效果好 3 倍；②连续对话悟空会记住上下文；③专属版用户可上传企业内部文档训练专属 AI；④可让悟空扮演不同角色（如 HR、市场分析师）。
钉钉文档是新一代协同工具，本章节教你如何用文档、表格、思维笔记搭建团队知识库。
消息列表 → 「+」→「文档」→ 选择「新建文档」或「从模板创建」。钉钉提供 200+ 行业模板。
点击右上角「分享」→ 选择「指定成员」、「群组」或「企业内」3 种权限范围。可设置只读 / 可编辑 / 可管理。
选中文字 → 点击悬浮工具栏「AI」→ 选择扩写、润色、翻译、总结、生成大纲。
在钉钉文档 → 新建「知识库」→ 设置目录结构 → 邀请成员沉淀部门资料。
在文档中插入视频会议、待办任务、审批表单，让文档成为工作的入口。
掌握这些快捷键，让你的钉钉操作如丝般顺滑。
macOS 系统请将上述 Ctrl 替换为 ⌘ Command 键。截屏推荐使用 ⌘ Command + Shift + 4，然后直接粘贴到钉钉消息框（⌘ + V）。